Cathedral City busca servicios audiovisuales
- EL INFORMADOR DEL VALLE
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Cathedral City
La ciudad de Cathedral City busca propuestas de empresas o profesionales audiovisuales cualificados para proporcionar servicios de técnico de sonido, iluminación y video a demanda en el Anfiteatro Comunitario de Cathedral City. El proveedor seleccionado operará los sistemas de sonido e iluminación propiedad de la ciudad para eventos municipales, programas comunitarios y alquileres a terceros, y actuará como técnico autorizado del Anfiteatro para quienes utilicen el equipo municipal. Las propuestas deben presentarse antes del martes 25 de agosto de 2026 a las 14:00 horas.
Las empresas o profesionales interesados deberán enviar sus preguntas sobre la propuesta antes del martes 4 de agosto de 2026 al correo electrónico de Patrick Bumstead, PBumstead@cathedralcity.gov. La ciudad publicará las respuestas a las preguntas recibidas el martes 11 de agosto de 2026. Se prevé que la firma del contrato por parte del Administrador Municipal se realice alrededor del 25 de septiembre de 2026.
El Anfiteatro Comunitario de Cathedral City (68526 Avenida Lalo Guerrero) es un espacio para espectáculos al aire libre que alberga eventos municipales, programas comunitarios, eventos de organizaciones sin fines de lucro y eventos privados durante todo el año. El recinto cuenta con sistemas de sonido e iluminación propiedad de la ciudad que requieren técnicos calificados para su operación segura y profesional. Mediante esta solicitud de propuestas, la ciudad adjudicará un contrato de servicios profesionales a demanda, estructurado mediante órdenes de trabajo individuales, al proponente más calificado.
Bajo el modelo de servicio a demanda de la ciudad, el proveedor seleccionado deberá (a) prestar servicios de técnico de sonido, iluminación y video para eventos municipales y patrocinados por la ciudad, según las órdenes de trabajo emitidas por la ciudad, y (b) actuar como técnico autorizado del Anfiteatro para terceros que alquilen el recinto y opten por utilizar el equipo de sonido e iluminación de la ciudad. Esta solicitud de propuestas se limita al Anfiteatro; la ciudad se reserva el derecho de contratar servicios audiovisuales para otros eventos, recintos e instalaciones municipales por separado.
El proveedor seleccionado proporcionará técnicos cualificados según sea necesario y bajo demanda. El trabajo previsto incluye el manejo de sistemas de sonido e iluminación para eventos en vivo como conciertos, eventos comunitarios y producciones teatrales o escenificadas; la instalación, ajuste y operación de equipos de audio, iluminación y video, incluidos focos y sistemas de iluminación controlados por computadora; la coordinación con directores de eventos y producción para establecer señales y recibir instrucciones del jefe de escena durante las presentaciones; la mezcla y el monitoreo de audio; la programación de consolas de iluminación; las pruebas, la resolución de problemas y la organización de reparaciones de equipos; y el mantenimiento, la limpieza, el almacenamiento y el inventario de equipos, todo ello dentro de las normas de salud y seguridad aplicables.
El plazo inicial comenzará el 1 de octubre de 2026 y finalizará el 30 de junio de 2028, un período de 21 meses que coincide con el año fiscal de la ciudad, con la posibilidad de hasta cuatro (4) prórrogas adicionales de un año a discreción del Administrador Municipal, cada una con vigencia del 1 de julio al 30 de junio. El monto máximo para el plazo inicial es de $75,000. Esta contratación se realiza bajo la autoridad contractual del Administrador Municipal, de conformidad con el Código Municipal de Cathedral City, y no requiere la aprobación del Concejo Municipal.
La ciudad invita a presentar propuestas a todas las empresas y profesionales audiovisuales cualificados, incluido el proveedor de servicios actual de la ciudad. Las propuestas serán evaluadas por un comité en una escala de 100 puntos, teniendo en cuenta la cualificación y la experiencia técnica de la empresa, la experiencia en sonido, iluminación y producción de video para eventos en directo, la capacidad de personal y la disponibilidad para atender llamadas de emergencia, la experiencia prestando servicios a clientes municipales y espacios públicos, el conocimiento del funcionamiento de anfiteatros al aire libre, la estructura tarifaria y el coste total, así como las referencias.
Los requisitos completos para la presentación de propuestas y los criterios de evaluación se detallan en la solicitud de propuestas (RFP). Todas las preguntas deben enviarse por escrito a Patrick Bumstead a la dirección PBumstead@cathedralcity.gov a más tardar el martes 4 de agosto de 2026; las respuestas se publicarán mediante un anexo escrito para que todos los proponentes tengan acceso a la misma información.
